スポンサーサイト

上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

2011年度10月 常任委員会 議事録

2011年度 常任委員会 議事録
日時:2011年10月8日(土) 10:00~12:00
会場:学院 セミナーハウス
出席者:役員:小林賢太郎、青柳尚、小澤聖一、杉浦敏幸、菅原円、久保田麻記子、
深津宏隆 計7名
幹事:白滝章裕 1名

議題 1.スクールフェア反省・今後の課題
   2.イベントに向けて
   3.会計業務について
   4.その他


1.スクールフェア 反省・今後の課題


■反省点
 ①子供用のお菓子が余った
  ・もっと初等部が入りやすい部屋にすることも検討の余地アリ?
②幹事さんの参加が少なかった
  ・正面玄関の受付を回すのも厳しい
   →役員・幹事に限らず、若い会員へお手伝いの依頼をしてもよいのでは??
    >来校する会員の多くは、卒業して4年前後の卒業生。
     その年代であれば、同じように来校した会員も入りやすい。
     在校生とのつながりもあるので、やりやすい。
  ・まず幹事さんの活発な参加が望まれる。※活動全体に通じる重要課題!!
 ③会の部屋に、卒業生が少なかった??
・受付した人で、会の部屋を訪れる人が少なかったのでは。
  ・受付の際、会の存在を知らない人が多い。
  ・新規での会員登録者数が非常に少なかった。
   今回、運営側の人数不足・子供への対応などで、会員登録業務が疎かであった。
  (①に反するが、子供への対応(クイズ)に時間を割かれすぎていたのでは。)

■課題
 ○ターゲットの明確化(反省点①・③より)
  そもそも会の部屋は、ルーサランの会会員=卒業生に集まってもらう部屋。
  これまでは「訪れた人が誰でも楽しめる」がコンセプトとしてあったが、
  来年以降は、「会員が楽しめる部屋」という視点に切り替えてもよいのでは。
  >展示形態の見直し(現役当時のバンド再結成ライブ etc・・・)
   ☆「会員が集まりやすい」「入りやすい」内容に!!

 ○各期幹事の参加の増加(反省点②より)
  >日ごろからこまめに、参加しやすい活動をする。
   清掃ボランティア・飲み会 etc・・・
   ↑参加者の固定化の懸念。

○会の認知度UP(反省点③より)/
  >受付に、会の部屋の告知/会の告知のカードを置いておく。
  >会の部屋を訪れた人への、会員登録の呼びかけの徹底。

各期幹事の更なる参加・認知度UPは、会全体の課題!
>案)異業種交流会をきっかけにできないか。⇒ 「議題4」にて


2.秋イベントについて


■イベント内容
 候補競技
 ・ソフトボール
 ・テニス
 ・フットサル
 ⇒総合スポーツ大会+BBQに。
(場所の確保など確認した上で、できるものは複数実施)

 場所確認
 テニス・フットサル(学院グラウンド)-小澤先生
 BBQ・ソフトボール(秋ヶ瀬公園)-杉浦さん

■日程
 11月12・13/19・20/26・27の土日で、条件が合う日に。
 ⇒11月19日(土)に決定!!
  フットサル:終日OK
テニスコート:午後OK
  (ソフトボール・BBQ場については、10/20の申し込み状況次第)

■役割分担
 統括:青柳さん
 スポーツ担当 テニス:小林会長/増田さん(36期)
        ソフトボール:大桑さん
        フットサル:杉浦さん
 BBQ担当:松戸さん/深津君
 会計担当:久保田さん

■告知
 青柳さん告知分作成後、杉浦さん配信お願いします。

■参加費
 昨年、参加費予算で用意した食材がかなり余った。
 →材料費を抑えて、参加費を安くしたい!
 一般:2,000円
 学生:1,500円
 子供:1,000円
※ 状況に応じて変更の可能性あり

■その他
 公共の交通機関のご案内を用意する。


3.会計業務について


小澤先生ご指導のもと、会計業務の確認。
今後の課題
・帳簿の整理
・会員名簿の作成→会費納入者リストの整理


4.その他


■各期幹事の更なる参加・認知度UPのためには・・・
現在、若い人の参加が特に少ない。
 近い世代が少ないこともその原因では?
 →若い人に向けた企画を実施できないか。
  案)縦のつながりや、卒業生の幅広い活躍をを生かした「就職相談会」
  ※これを実施するには、当然若い人よりも上の世代の参加が必須
  ⇒まずは、社会人をターゲットとした「異業種交流会」の実施をしてはどうか?
  次回会議にて詳細を決定~年明け開催目標!!


次回

日時:10月29日(土) ※時間未定
場所:学院 セミナーハウス
議題:イベントの確認
   異業種交流会について(担当決め/内容の検討)
以上。
スポンサーサイト

コメント

コメントの投稿

管理者にだけ表示を許可する

トラックバック


この記事にトラックバックする(FC2ブログユーザー)

上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。