２０１１年度１０月② 常任委員会 議事録

２０１１年度　常任委員会 議事録
日時：２０１１年１０月２９日（土）　１０：１０～１２：３０
会場：学院 セミナーハウス
出席者：役員：小林賢太郎、青柳尚、松戸健周、小澤聖一、杉浦敏幸、菅原円　計６名
幹事：白滝章裕　１名

議題 １．スポーツ＆BBQイベント詳細
　　　２．異業種交流会（仮称）に向けて
　　　３．ルーサランの会と学院との連携について
　　　４．忘年会について


１．スポーツ＆BBQイベント詳細


■会場
　・テニス：学院テニスコート、午後（12：00～）使用可
　・フットサル：学院グラウンド、終日使用可
　・ソフトボール：未確保（秋ヶ瀬公園ソフトボールコートの空きがないため）
⇒学院サッカーグラウンドをフットサルと兼用に。
　※学院より、道具・ベースを拝借
・BBQ：秋ヶ瀬公園BBQ場、３ヶ所（№4・50・51）確保済

■担当
　・スポーツ担当　テニス：小林会長／増田さん(36期)
　　　　　　　　ソフトボール：大桑さん
　　　　　　　　フットサル：杉浦さん
　・BBQ担当：松戸さん／深津君
　・会計担当：久保田さん

→追加担当
・記録：白滝さん
　・救護：菅原

■確認事項
　・BBQ：備品・道具（お鍋／網／トング etc…）前回のもの使用可？
　　　　　食材・必要備品リスト作成
　・フットサル：フットサル用ミニゴールある？？⇒カラーコーンで代用
　・スポーツ全般：基本的には、あるものを使用。
　　　　　　　　　必要経費が発生する場合、早めに青柳さんに申告を！

■告知・連絡
　・再告知：現在幹事さんに流しているお知らせメールを再度配信
　　　　　　＋個人でアドレス登録している会員に直接お知らせの案内文作成～配信
　　　　　　（～11/1）
　・詳細のご案内：参加の連絡があった方には、その都度、当日の詳細のご案内を、
　　　　　　　　　お送りする。
　　　　　　　　　（ご案内文作成 青柳さん　～11/4※交通機関・駐車場のご案内を含む）
　　メール対応は、杉浦さんがしてくださる。

■当日詳細

タイムスケジュール
全体 BBQ サッカー場 テニスコート
～8:00 会場に支払い（松戸さん） 　 　 　
　 　 　 　
9:00 9：00 役員集合⇒会場set 　 　 　
9：30～45 受付 　 　 　
10:00 　 準備開始 10：00～11：30 午前の部 　
　 　 （フットサル or ソフト） 　
11:00 　 11：00頃～ 食事可能に 　 　
　 　 　 　
12:00 　 　 　 　
　 　 　 12：30～　使用可
13:00 　 　 　 　
　 　 13：30～15：00 午後の部 　
14:00 　 　 （フットサル or ソフト） 　
　 　 　 　
15:00 片付け～解散 　 　 　


２．異業種交流会（仮称）に向けて

名称・開催内容・時期・担当者を、次回会議にて検討。
⇒年明け1月の開催は無理？？


３．ルーサランの会と学院との連携について

杉浦さんご意見
先日、卒業生が関わっているイベントへの参加のお願いが、学院から在校生に告知されていた。
→ルーサランの会こそ、こういう場面で活用されるべきでは？？
⇒学院と会との連携を強めるべき。
　柳沢先生と確認して、学院の情報を会へ伝達してもらえるように、
　また、通常の学院とのやり取りの窓口として、会の学院窓口担当者を決めた上で、
　学院との連絡を円滑に進められるように、ご協力をお願いする。
　次回会議へのご参加を要請。（杉浦さんお願いします。）


４．忘年会について

青柳さんご意見
次回会議がイベント後、12月に開催されるのであれば、忘年会を同日に開催してはどうか？
⇒12/17（土）に決定
　15時～の会議後、浦和駅周辺にて開催予定。（会場は菅原が担当。後日連絡。）


次回

日時：１２月１７日（土）

15時～　常任委員会
場所：セキモト（浦和駅より徒歩5分　埼玉県さいたま市浦和区高砂2-3-18　 048-822-1231）
議題：イベントの反省
　　　異業種交流会（仮称）に向けて（担当決め／内容の検討）
　　　2012年年間スケジュール

1８時～　忘年会（場所未定）
以上。