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2011年度10月② 常任委員会 議事録

2011年度 常任委員会 議事録
日時:2011年10月29日(土) 10:10~12:30
会場:学院 セミナーハウス
出席者:役員:小林賢太郎、青柳尚、松戸健周、小澤聖一、杉浦敏幸、菅原円 計6名
幹事:白滝章裕 1名

議題 1.スポーツ&BBQイベント詳細
   2.異業種交流会(仮称)に向けて
   3.ルーサランの会と学院との連携について
   4.忘年会について


1.スポーツ&BBQイベント詳細


■会場
 ・テニス:学院テニスコート、午後(12:00~)使用可
 ・フットサル:学院グラウンド、終日使用可
 ・ソフトボール:未確保(秋ヶ瀬公園ソフトボールコートの空きがないため)
⇒学院サッカーグラウンドをフットサルと兼用に。
 ※学院より、道具・ベースを拝借
・BBQ:秋ヶ瀬公園BBQ場、3ヶ所(№4・50・51)確保済

■担当
 ・スポーツ担当 テニス:小林会長/増田さん(36期)
        ソフトボール:大桑さん
        フットサル:杉浦さん
 ・BBQ担当:松戸さん/深津君
 ・会計担当:久保田さん

→追加担当
・記録:白滝さん
 ・救護:菅原

■確認事項
 ・BBQ:備品・道具(お鍋/網/トング etc…)前回のもの使用可?
     食材・必要備品リスト作成
 ・フットサル:フットサル用ミニゴールある??⇒カラーコーンで代用
 ・スポーツ全般:基本的には、あるものを使用。
         必要経費が発生する場合、早めに青柳さんに申告を!

■告知・連絡
 ・再告知:現在幹事さんに流しているお知らせメールを再度配信
      +個人でアドレス登録している会員に直接お知らせの案内文作成~配信
      (~11/1)
 ・詳細のご案内:参加の連絡があった方には、その都度、当日の詳細のご案内を、
         お送りする。
         (ご案内文作成 青柳さん ~11/4※交通機関・駐車場のご案内を含む)
  メール対応は、杉浦さんがしてくださる。

■当日詳細

タイムスケジュール
全体 BBQ サッカー場 テニスコート
~8:00 会場に支払い(松戸さん)      
       
9:00 9:00 役員集合⇒会場set      
9:30~45 受付      
10:00   準備開始 10:00~11:30 午前の部  
    (フットサル or ソフト)  
11:00   11:00頃~ 食事可能に    
       
12:00        
      12:30~ 使用可
13:00        
    13:30~15:00 午後の部  
14:00     (フットサル or ソフト)  
       
15:00 片付け~解散      


2.異業種交流会(仮称)に向けて

名称・開催内容・時期・担当者を、次回会議にて検討。
⇒年明け1月の開催は無理??


3.ルーサランの会と学院との連携について

杉浦さんご意見
先日、卒業生が関わっているイベントへの参加のお願いが、学院から在校生に告知されていた。
→ルーサランの会こそ、こういう場面で活用されるべきでは??
⇒学院と会との連携を強めるべき。
 柳沢先生と確認して、学院の情報を会へ伝達してもらえるように、
 また、通常の学院とのやり取りの窓口として、会の学院窓口担当者を決めた上で、
 学院との連絡を円滑に進められるように、ご協力をお願いする。
 次回会議へのご参加を要請。(杉浦さんお願いします。)


4.忘年会について

青柳さんご意見
次回会議がイベント後、12月に開催されるのであれば、忘年会を同日に開催してはどうか?
⇒12/17(土)に決定
 15時~の会議後、浦和駅周辺にて開催予定。(会場は菅原が担当。後日連絡。)


次回

日時:12月17日(土)

15時~ 常任委員会
場所:セキモト(浦和駅より徒歩5分 埼玉県さいたま市浦和区高砂2-3-18  048-822-1231)
議題:イベントの反省
   異業種交流会(仮称)に向けて(担当決め/内容の検討)
   2012年年間スケジュール

18時~ 忘年会(場所未定)
以上。

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